Meldebestand berechnen: ein Schwellenwert, dem Sie vertrauen können

Warum eine Zahl für den ganzen Katalog scheitert

Setzen Sie den Schwellenwert überall auf 10, bekommen Sie gleich zwei Fehler. Ihr Schnelldreher erreicht 10 an einem Freitagnachmittag und ist am Samstag weg, lange bevor die Nachlieferung eintrifft — die Warnung war nutzlos. Ihr Langsamdreher steht derweil vier Monate lang bei 9 und meldet Ihnen ein Problem, das erst im Frühjahr eintritt.

Entscheidend ist nicht, wie viele Stück übrig sind, sondern wie viele Verkaufstage übrig sind — gemessen daran, wie lange eine Nachlieferung dauert.

Die Rechnung

Drei Werte, ein Ergebnis:

• Tagesabsatz — wie viele Stück dieses Produkts Sie an einem durchschnittlichen Tag verkaufen.
• Wiederbeschaffungszeit — die Tage zwischen der Entscheidung nachzubestellen und der Ware im Regal, inklusive Lieferant und Ihrer eigenen Bearbeitung.
• Puffer — einige zusätzliche Tage für die Woche, in der das Produkt unerwartet gut läuft, oder der Lieferant langsam ist.

Ein Rechenbeispiel

Nehmen wir an, Sie verkaufen eine Hausmischung Kaffee. Sie setzen etwa 6 Packungen pro Tag ab. Ihre Rösterei braucht 5 Werktage, und bis Sie die Bestellung realistisch ausgelöst haben, vergehen weitere 2 Tage. Ihre tatsächliche Wiederbeschaffungszeit beträgt also 7 Tage, dazu möchten Sie 3 Tage Puffer.

6 pro Tag × (7 + 3) Tage = 60. Der Meldebestand für dieses Produkt liegt bei 60 Packungen, nicht bei 10. Eine Warnung bei 10 erreichte Sie rund acht Tage zu spät — und genau deshalb fühlte sich der alte Schwellenwert nutzlos an.

Rechnen Sie dasselbe für ein Produkt, von dem Sie alle zwei Tage eines verkaufen, beim selben Lieferanten: 0,5 × 10 = 5. Gleicher Shop, gleicher Lieferant, Schwellenwerte von 60 und 5. Darum geht es.

Wo die Zahlen hingehören

In WooCommerce liegt der shopweite Standardwert unter WooCommerce → Einstellungen → Produkte → Lagerbestand, und der Reiter „Lagerbestand“ jedes Produkts kann ihn überschreiben. Setzen Sie den shopweiten Wert für den langen Schwanz und rechnen Sie sauber für Ihre Bestseller — die zwanzig Produkte, die den Großteil Ihres Umsatzes tragen. Bei denen kostet ein Fehlbestand tatsächlich Geld.

In Steadel legen Sie einen Schwellenwert pro Shop fest und passen ihn an, während Sie dazulernen; Warnungen gehen per E-Mail oder Slack raus.

Vor der Saison neu rechnen

Der Tagesabsatz ist nicht fix. Ein Produkt, das im Oktober 6 Stück am Tag macht, kann im Dezember bei 20 liegen — ein in der ruhigen Zeit berechneter Schwellenwert löst in der Hochsaison viel zu spät aus. Prüfen Sie Ihre Bestseller vor jedem Zeitraum, von dem Sie viel erwarten.

Der ehrliche Test ist einfach: Hätten Sie beim Eintreffen der Warnung noch rechtzeitig nachbestellen können? Lautet die Antwort mehr als einmal Nein, ist die Zahl zu niedrig — nicht das Werkzeug.